Çalışan yaşam döngüsü
Her geçiş, bir öncekinin bildiklerini taşır.
GetInboard; işe alım kararından teklife, ilk günden terfiye, ayrılıştan arşive kadar çalışanın bütün yolculuğunu tek bir kayıtta yürütür. Aşamalar elle seçilmez; kaydedilen olaylardan türetilir.
- 01 · Başlangıç öncesi
Karar ve teklif
Sürümlü teklif ve iç onay; kabulde bilgi taşınır.
- 02 · Başlangıç öncesi
Ön hazırlık
Görevler, belgeler, cihaz ve erişim hazırlığı.
- 03 · Onboarding
İlk gün
Program, karşılama ve çalışanın kendi ekranı.
- 04 · Onboarding
İlk 90 gün
+7, +15, +30, +60, +90 kilometre taşları.
- 05 · İstihdam
Aktif çalışma
Talepler, onaylar, varlıklar, belgeler.
- 06 · İstihdam
Transfer ve terfi
Yürürlük tarihli değişiklikler.
- 07 · Çıkış
Ayrılış
Devir, iade, erişim kapanışı.
- 08 · Çıkış
Eski çalışan · Arşiv
Geçmiş ve saklama korunur.
Bugün
Çalışan tek kişidir. Süreçleri ise genellikle dağınıktır.
- 01Kopuk aşamalarTeklif bir yerde, onboarding başka yerde, ayrılış bir e-posta zincirinde yürür.
- 02Tekrar girilen bilgiAynı pozisyon, yönetici ve başlangıç tarihi her ekipte yeniden yazılır.
- 03Görünmeyen boşluklarAyrılan çalışanın hâlâ açık olan erişimi, fark edildiğinde çoktan geç kalınmıştır.
Çalışan yaşam döngüsü
Bir çalışan. Sekiz aşama. Tek kayıt.
Çalışan 360
01 / 08
Zeynep Çelik
Ürün Tasarımcısı adayı
- Yaşam döngüsü
- Teklif
- İstihdam
- Henüz yok
- GetInboard hesabı
- Yok
- AD hesabı
- Yok
Teklif · sürüm 2
Kabul edildi- Pozisyon
- Ürün Tasarımcısı
- Başlangıç
- 3 Kasım
- Çalışma modeli
- Hibrit · İstanbul
- Yönetici
- Mehmet Kaya
- Taslak
- İç onay
- Gönderildi
- Kabul
Dört durum hiçbir zaman birbirine karıştırılmaz: yaşam döngüsü, istihdam, uygulama hesabı ve dizin hesabı ayrı izlenir.
Karar verildi. Bilgi bir kez girilir.
Teklif sürümlenir ve iç onaydan geçer. Kabul edildiğinde pozisyon, başlangıç tarihi, yönetici ve çalışma modeli yeniden yazılmadan yeni çalışanın kaydına taşınır.
Tek kayıt ilkesi
Bir kez girilir, her aşamada kullanılır.
Kabul edilen teklif yeni çalışana, yeni çalışan aktif çalışana dönüşür. Pozisyon, başlangıç tarihi, yönetici ve çalışma modeli yolculuk boyunca taşınır. İki modül aynı bilgiye ihtiyaç duyduğunda biri sahiplenir, diğeri okur.
Zeynep Çelik
Ürün Tasarımcısı · Ürün · İstanbul · Hibrit
İstihdam
- Başlangıç
- 3 Kasım
- Çalışma türü
- Tam zamanlı
- Pozisyon
- Ürün Tasarımcısı
- Departman
- Ürün
Raporlama hattı
Mehmet KayaYönetici
Ayşe DemirYol ArkadaşıBekleyen işlemler
3- Sağlık raporu incelemesiİK
- Transfer · 1 MartPlanlandı
- Tasarım aracı lisansı yenilemeBT
Belgeler
- Kimlik belgesiOnaylandı
- DiplomaOnaylandı
- Sağlık raporuÖzel nitelikli · kısıtlı
Zaman çizelgesi
Transfer planlandı
1 Mart yürürlükte
Dizüstü bilgisayar zimmetlendi
NB-0412
30. gün anketi yanıtlandı
Yolculuk
İlk gün tamamlandı
3 Kasım
Teklif kabul edildi
Sürüm 2
Akış
Sekiz aşama, tek akış
- 01
Karar ve teklif
Sürümlü teklif, iç onay ve kabul.
- 02
Ön hazırlık
Görevler, belgeler, cihaz ve erişim hazırlığı.
- 03
İlk gün ve ilk 90 gün
Program, kilometre taşları ve anketler.
- 04
Aktif çalışma
Talepler, onaylar, varlıklar ve belgeler.
- 05
Değişiklik
Transfer ve terfi, yürürlük tarihiyle.
- 06
Ayrılış ve arşiv
Kontrol listesi, iade, erişim kapanışı ve saklama.
Ne değişir?
- İK için
- Yaşam döngüsünün her anı aynı ekranda; hangi çalışanın hangi aşamada olduğu tartışma konusu değildir.
- BT için
- İşe giriş, değişiklik ve ayrılış; kimlik tarafında gereken işi zamanında ve anlaşılır biçimde getirir.
- Yöneticiler için
- Ekip değişiklikleri ve onaylar, yönetici ilişkisinden otomatik olarak doğru kişiye gelir.
- Çalışan için
- Her aşamada ne beklendiği, kimin yardımcı olacağı ve sıradaki adım açıktır.
Kurumsal bağlam
Dört durum, hiçbir zaman karışmaz.
Yaşam döngüsü, istihdam durumu, GetInboard hesabı ve AD hesabı ayrı izlenir. Devre dışı bir AD hesabı istihdamı bitirmez; biten istihdam AD değişikliğini yalnızca denetlenen bir iş olarak talep eder.
Demo
Kendi sürecinizde görelim.
Yaşam döngünüzü, rol dağılımınızı ve altyapınızı kısa bir görüşmede birlikte ele alalım. GetInboard’ı şirketinizin gerçek akışı üzerinden gösterelim.