Çalışan yaşam döngüsü ve iş yeri operasyonları
İlk günden son güne, her adım bağlı.
GetInboard, iş teklifinden ayrılışa kadar çalışanla ilgili her işi tek kayıtta toplar. İK, BT, finans ve yöneticiler aynı bilgiyle çalışır; izin, masraf ve günlük görevler de buradan yürür.
Salı, 29 Eylül
Günaydın, Ceren
Bugün sizi bekleyenler
4 iş
Kimlik belgesi incelemenizi bekliyorBelgeBugün
Yıllık izin talebi · 4 günOnayBugün
Dizüstü bilgisayar teslimi planlandıBTYarın
Terfi · Kıdemli Tasarımcı, 1 KasımDeğişiklikPerş.
Yaklaşan başlangıçlar
İlk gün hazırlığı- Zeynep Çelik3 Kasım%86
- Mert Aydın10 Kasım%62
- Ege Arslan17 Kasım%40
Yaşam döngüsü hareketleri
Transfer
2
Ekim içinde yürürlüğe giriyor
Terfi
1
1 Kasım · onaylandı
Ayrılış
1
Varlık iadesi bekleniyor
Şirket gündemi
Ürün görünümü · Örnek kişi ve veriler
Bir çalışanın hikâyesi ilk günle bitmez: izin planlar, masraf bildirir, görevlerini yürütür. Zamanla rolü, ekibi ve yetkileri değişir. GetInboard bu hikâyenin tamamını, günlük işleriyle birlikte tek bir çalışan kaydında tutar.
Çalışan yaşam döngüsü
Bir çalışan. Sekiz aşama. Tek kayıt.
Çalışan 360
01 / 08
Zeynep Çelik
Ürün Tasarımcısı adayı
- Yaşam döngüsü
- Teklif
- İstihdam
- Henüz yok
- GetInboard hesabı
- Yok
- AD hesabı
- Yok
Teklif · sürüm 2
Kabul edildi- Pozisyon
- Ürün Tasarımcısı
- Başlangıç
- 3 Kasım
- Çalışma modeli
- Hibrit · İstanbul
- Yönetici
- Mehmet Kaya
- Taslak
- İç onay
- Gönderildi
- Kabul
Yaşam döngüsü, istihdam, uygulama hesabı ve dizin hesabı ayrı ayrı izlenir.
Karar verildi. Bilgi bir kez girilir.
Teklif sürümlenir ve iç onaydan geçer. Kabul edildiğinde pozisyon, başlangıç tarihi, yönetici ve çalışma modeli yeniden yazılmadan yeni çalışanın kaydına taşınır.
Onboarding ve çalışan yolculuğu
İlk günün başarısı, ilk günden önce belli olur.
Yeni çalışanı eklediğinizde belgeler, görevler, cihaz hazırlığı ve hatırlatmalar hazır bir şablondan oluşur. Kimse listeyi baştan kurmaz.
- Herkes kendi işini görür
- İK, yönetici, BT ve Yol Arkadaşı yapacaklarını kendi listesinde bulur.
- Eksikler görünür
- İlk güne kadar neyin tamamlandığını, neyin neden beklediğini görürsünüz.
- Deneyim ölçülür
- İlk gün, 15. gün ve 30. gün anketleriyle yeni çalışanın nasıl başladığını takip edin.
Zeynep Çelik · Onboarding yolculuğu
Şablon: Ürün ekibi · Başlangıç 3 Kasım
Çalışan 360
Bir kişiyle ilgili her şey tek ekranda.
Profil, görev yeri, yönetici, belgeler, talepler, zimmetler ve hesap durumu. Çalışan 360 bu bilgileri yeniden girmenizi istemez; var olan kayıtları bir arada gösterir.
Zeynep Çelik
Ürün Tasarımcısı · Ürün · İstanbul · Hibrit
İstihdam
- Başlangıç
- 3 Kasım
- Çalışma türü
- Tam zamanlı
- Pozisyon
- Ürün Tasarımcısı
- Departman
- Ürün
Raporlama hattı
Mehmet KayaYöneticiAyşe DemirYol ArkadaşıBekleyen işlemler
3- Sağlık raporu incelemesiİK
- Transfer · 1 MartPlanlandı
- Tasarım aracı lisansı yenilemeBT
Belgeler
- Kimlik belgesiOnaylandı
- DiplomaOnaylandı
- Sağlık raporuÖzel nitelikli · kısıtlı
Zaman çizelgesi
Transfer planlandı
1 Mart yürürlükte
Dizüstü bilgisayar zimmetlendi
NB-0412
30. gün anketi yanıtlandı
Yolculuk
İlk gün tamamlandı
3 Kasım
Teklif kabul edildi
Sürüm 2
Bilgi bir kez girilir
Aday teklifi kabul ettiğinde bilgileri çalışan kaydına taşınır; kimse aynı şeyi ikinci kez yazmaz.
Herkes yetkisi kadarını görür
Sağlık raporu gibi özel nitelikli belgeleri yalnızca yetkili İK çalışanları açabilir; her erişim kaydedilir.
Durumlar ayrı tutulur
Çalışanın istihdamı, uygulama hesabı ve AD hesabı ayrı izlenir; biri değişince diğeri kendiliğinden değişmez.
Talepler ve onaylar
Talepler kendiliğinden doğru yöneticiye gider.
Yöneticiyi her süreçte yeniden tanımlamazsınız: çalışanın kaydındaki yönetici hem görevleri alır hem talepleri onaylar. İşe başlarken verilen cihaz, ayrılırken iade listesinde çıkar.
- ÇalışanHarici monitör talep ettiEkipman talebi
- YöneticiTalebi onayladıYönetici ilişkisinden yönlendi
- BTBTVarlığı atadı · MN-2201Deniz Yalın
- 360Çalışan 360Zimmete eklendiAyrılışta iade listesinde
Talepler
İzin, masraf, avans ve ekipman. Çalışan başlatır, hangi adımda olduğunu görür.
Onaylar
Karar verenler bekleyen her şeyi tek listede görür; verilen kararlar kayda geçer.
Zimmet
Cihaz ve lisanslar kişinin kaydında durur; ayrılışta iade listesine düşer.
Belgeler
Belge istenir, yüklenir, zararlı yazılıma karşı taranır ve incelenir; eski sürümler saklanır.
GetTask
İşleriniz burada yürür.
Onboarding’den, taleplerden ve onaylardan doğan her iş; sorumlusu ve son tarihiyle tek bir panoda durur. Onaylanan bir talebin gerçekten yapılıp yapılmadığını buradan izlersiniz.
GetTask
İşlerim
2
gecikmiş
4
bugün
7
yaklaşan
Onboarding · Zeynep Çelik
Laptop hazırlama
Kimlik · İşe giriş · Zeynep Çelik
AD hesabını hazırlama
Onboarding · Zeynep Çelik
İlk gün planını oluştur
Onboarding · Zeynep Çelik
Yeni çalışan belgelerini kontrol et
Talep #1042 · Mert Aydın
M365 kurulumu
Talep #1051 · Zeynep Çelik
Yönetici onayı · harici monitör
Onboarding · Zeynep Çelik
Hoş geldin paketi
Onboarding · Mert Aydın
Sözleşme imzalandı
Onboarding · Zeynep Çelik
Laptop hazırlama
Kimlik · İşe giriş · Zeynep Çelik
AD hesabını hazırlama
Onboarding · Zeynep Çelik
Yeni çalışan belgelerini kontrol et
Talep #1042 · Mert Aydın
M365 kurulumu
Günlük işler
Masraf, zimmet ve anketler de aynı çalışan kaydında.
İşe giriş bir kez olur; masraf, cihaz ve geri bildirim her gün. Bunlar da ayrı tablolarda değil, çalışanın kaydında tutulur.
Masraf · Avans · Ödeme kaydı
Onaylanan masraf ödendi mi?
Çalışan masrafını fişiyle girer, yönetici ve finans onaylar, muhasebe ödemeyi ayrıca kaydeder. Avanslar ve ay sonu raporu da aynı yerde.
Finans çalışma alanı
İncelemeden kapanışa
- İnceleme bekliyor
- 08
- Masraf ve avans
- Kayıtlı geri ödeme
- ₺ 12.450
- TRY · Örnek veri
- Ödeme kaydı bekliyor
- 03
- Onay ayrı, ödeme ayrı
Talep #MSF-024 · Müşteri ziyareti
Finans onaylıMert Aydın
Ürün ve Teknoloji · Mehmet Kaya
Ulaşım
Çalışan ödedi · Fiş eklendi
Konaklama
Şirket ödedi · Fatura eklendi
Karar ve ödeme geçmişi
Çalışan gönderdi
24 Eylül · Kalemler ve fişler eklendi
Yönetici onayladı
25 Eylül · Mehmet Kaya
Finans kontrolü tamamlandı
26 Eylül · Uygun bulundu
Muhasebe ödeme kaydı
Bekliyor · Ödeme henüz kaydedilmedi
Aylık çıktı: çalışan × para birimi · Masraf, geri ödeme ve avans ayrı.
Ürün görünümü · Örnek kişi ve veriler
Ana sayfa ve duyurular
Herkes güne kendi işiyle başlar.
Ana sayfa kişinin rolüne göre değişir: çalışan görevlerini, yönetici onaylarını ve ekibini, İK yeni başlayanları, BT hazırlık listesini görür. Duyurular, etkinlikler ve kutlamalar da aynı sayfadadır.
Merhaba Zeynep
Bugün 2 görev · 1 etkinlik
Görevlerim
- Hoş geldin içeriğini okuBugün
- Diploma yükle2 gün
- İlk hafta görüşmesiPerş.
Taleplerim
- Yıllık izin · 2 günOnaylandı
- Harici monitörBT'de
Yöneticim · Yol Arkadaşım
Şirket gündemi
Duyuru · Tüm şirket
Yeni hibrit çalışma rehberi yayında
24 tepki · Okundu olarak işaretle
Ayşe Demir · 5. yıl dönümüRapor oluştur
Alanlar
Filtreler
- Başlangıç · Kasım
- Aşama · Ön hazırlık, İlk gün
Önizleme · Kasım başlangıçları
CSV dışa aktar| Çalışan | Departman | Aşama | Hazırlık |
|---|---|---|---|
| Zeynep Çelik | Ürün | Ön hazırlık | %86 |
| Mert Aydın | Mühendislik | Ön hazırlık | %62 |
| Ege Arslan | Veri | Ön hazırlık | %40 |
Raporlar
Raporlar, bakan kişinin yetkisiyle sınırlıdır.
Yönetici kendi ekibinin, İK şirketin verisini görür. Kimin hangi raporu dışa aktardığı kayda geçer.
- Onboarding
- Yaşam döngüsü
- Talep ve onay
- Envanter
- İzin bakiyesi ve kullanımı
- Aylık masraf ve avans
- Kimlik
Kurumsal
Kimlik, erişim ve altyapı sizin kontrolünüzde.
01 · Active Directory
İK’daki değişiklik BT’ye iş olarak düşer.
İşe giriş, görev değişikliği ve ayrılış; Active Directory’de yapılması gerekeni BT’nin listesine ekler. İK teknik ayrıntıyla uğraşmaz, BT neyin neden istendiğini görür. GetInboard, onay almadan dizinde değişiklik yapmaz.
Her dizin işlemi dört adımdan geçer:
İşe giriş
01 · JoinerNe zaman
Başlangıç tarihi olan yeni çalışan
Ne olur
İK “AD hesabı hazırlanacak” notunu görür; BT’nin listesine hesap açma işi düşer.
Kimlik bağlandığında kapanır.
Görev değişikliği
02 · MoverNe zaman
Departman, yönetici, pozisyon veya tarih değişikliği
Ne olur
Yetkileri yeni görevine göre güncellenir; Active Directory’de gereken değişiklik BT’nin incelemesine gider.
Dizinde değişiklik, BT onaylamadan yapılmaz.
Ayrılış
03 · LeaverNe zaman
İstihdamın sona ermesi
Ne olur
Uygulama erişimi hemen kapanır. AD hesabını BT, planlayıp onaylayarak devre dışı bırakır.
Açık kalan erişimler listelenir.
02 · Yetkilendirme
Yetki unvana göre değil, sorumluluğa göre verilir.
Erişim “yönetici her şeyi görür” mantığıyla verilmez. Her yetkide üç şey bellidir: kişi ne yapabilir, kimler için yapabilir ve bu yetki ona neden verildi. Kontrol ekranda değil, sunucuda yapılır.
Mehmet Kaya
Etkin erişim açıklaması
- Ne yapabilir
- İzin taleplerini onaylayabilirYetki
- Nerede
- Kendi ekibi · 5 kişiKapsam
- Neden
- Yönetici ilişkisi · Temel İK kaydıAtama
- Kullanıcılar214
- Ayarlar ve şablonlarAyrı
- Çalışan verisiAyrı
Ceren · üyelik- Kullanıcılar388
- Ayarlar ve şablonlarAyrı
- Çalışan verisiAyrı
Ceren · üyelik- Kullanıcılar96
- Ayarlar ve şablonlarAyrı
- Çalışan verisiAyrı
03 · Çok şirketli yapı
Tek kurulumda birden fazla şirket.
Grup şirketlerinizi tek GetInboard kurulumundan yönetin. Her şirketin kullanıcıları, ayarları ve verileri ayrıdır; bir kişi yalnızca üyesi olduğu şirketleri görür.
04 · Self-hosted
Kendi sunucunuzda çalışır, veriniz sizde kalır.
GetInboard kendi Windows Server’ınızda çalışır; verileriniz kendi veritabanınızda durur: PostgreSQL, Microsoft SQL Server veya SAP HANA. Kurulum sihirbazı her adımı doğrular; kontrol merkezinden sistemin sağlığını, lisansı ve kayıtları izlersiniz.
Alan adı (DNS) ve sertifika yapılandırması kurumunuzun BT ekibi tarafından yapılır.
- Windows ServerWindows servisleri olarak
- IIS ve HTTPSKurumunuzun sertifikasıyla
- Kurulum sihirbazıYapılandırma adım adım
- VeritabanıPostgreSQL · SQL Server · SAP HANA
- Belge depolamaŞifreli, kurulumunuzda
- Active DirectoryBağlantı ve aşamalı test
- E-posta (SMTP)Bildirim ve hatırlatmalar
- Sağlık doğrulamasıTüm sağlayıcılar kontrol edildi
Güvenlik ve gizlilik
Güven, sonradan eklenmez.
Çalışan verisi bir kurumun en hassas verisidir. Kimin neyi görebildiği, belgelerin nasıl saklandığı ve yapılan her işlemin kaydı ürünün temelinde yer alır.
01Sunucu yetkilendirir
Yetki kontrolü ekranda değil sunucuda yapılır; kişinin üyeliği ve yetkisi her istekte yeniden denetlenir.
02Şirket ayrımı
Bir şirketin verisine yalnızca o şirketteki üyelikle erişilir; bu ayrım veritabanında da uygulanır.
03Belge güvenliği
Belgeler kurulumunuzda AES-256-GCM ile şifrelenir, anahtarlar kurulumunuzda kalır. Özel nitelikli belgeler yalnızca yetkili İK rollerine açıktır.
04Denetim kaydı
Yapılan her işlem kayda geçer. Bir kayıt sonradan değiştirilirse bu, doğrulamada ortaya çıkar.
05Hassas işlemlerde doğrulama
Dışa aktarım, anonimleştirme ve yetki değişikliği gibi işlemler yeniden doğrulama ister. Kimlik doğrulama uygulamasıyla iki adımlı doğrulama desteklenir.
06Gizlilik araçları
KVKK süreçlerini destekleyen araçlar: sürümlü aydınlatma metinleri, 30 gün takipli başvurular, kategori bazlı saklama ve hukuki saklama.
Demo
Kendi sürecinizde görelim.
Kısa bir görüşmede GetInboard’u sizin süreçleriniz, rolleriniz ve altyapınız üzerinden gösterelim.