Masraf ve finans
Fişten ödeme kaydına. Her adımın karşılığı var.
Çalışanın masrafı, yöneticinin kararı, finansın kontrolü ve muhasebenin ödeme kaydı aynı talebe bağlanır. Avanslar ve geri ödemeler, tutarları ve para birimleriyle birlikte izlenir.
Finans çalışma alanı
İncelemeden kapanışa
- İnceleme bekliyor
- 08
- Masraf ve avans
- Kayıtlı geri ödeme
- ₺ 12.450
- TRY · Örnek veri
- Ödeme kaydı bekliyor
- 03
- Onay ayrı, ödeme ayrı
Talep #MSF-024 · Müşteri ziyareti
Finans onaylı
Mert Aydın
Ürün ve Teknoloji · Mehmet Kaya
Ulaşım
Çalışan ödedi · Fiş eklendi
Konaklama
Şirket ödedi · Fatura eklendi
Karar ve ödeme geçmişi
Çalışan gönderdi
24 Eylül · Kalemler ve fişler eklendi
Yönetici onayladı
25 Eylül · Mehmet Kaya
Finans kontrolü tamamlandı
26 Eylül · Uygun bulundu
Muhasebe ödeme kaydı
Bekliyor · Ödeme henüz kaydedilmedi
Aylık çıktı: çalışan × para birimi · Masraf, geri ödeme ve avans ayrı.
Ürün görünümü · Örnek kişi ve veriler
Bugün
Masraf kapanır. Ama izi kaybolmamalı.
- 01Dağınık fişlerBelgeler mesajlarda, kalemler bir tabloda; aynı masraf yeniden sorulur.
- 02Onay mı, ödeme mi?Onaylanan tutarın gerçekten ödendiği sanılır. İki ayrı aşama birbirine karışır.
- 03Karışan para birimleriFarklı para birimleri veya şirketin ödediği kalemler tek toplamda anlamını yitirir.
Bir talep, dört sorumluluk
Finansın onayı, muhasebenin ödeme kaydı değildir.
Kategori, kalem, fiş ve para birimi masrafın bağlamını oluşturur. Çalışanın cebinden ödediği tutar ile şirket tarafından ödenen tutar ayrılır. İnceleme sonucu ve ödeme kaydı kendi sorumluları, tarihleri ve geçmişiyle takip edilir.
Akış
Masrafın yolculuğu
- 01
Hazırlayın
Kalem, kategori, tarih, tutar, para birimi ve fişi ekleyin; taslağı tamamlayın.
- 02
Gönderin
Çalışan talebini gönderir; yönetici ilişkisine göre inceleme başlar.
- 03
İnceleyin
Yönetici kararı, açıklama ve gerektiğinde düzeltme için iade aynı kayıtta kalır.
- 04
Finans kontrolü
Uygunluk ve ödenecek tutar finans tarafından incelenir.
- 05
Ödeme kaydı
Muhasebe ödeme sonucunu, tarihini ve ilgili talebi aynı kayıtta izler.
- 06
Aylık kapanış
Çalışan ve para birimi bazında masraf, geri ödeme ve avans CSV raporlarını alın.
Her ekip kendi parçasını görür.
- Çalışan için takip
- Talebin kimin önünde olduğunu ve hangi düzeltmenin beklendiğini görün.
- Finans için bağlam
- Fiş, kategori, ödeme kaynağı ve karar geçmişi incelemeye eşlik eder.
- Muhasebe için çıktı
- Aylık CSV, kişi ve para birimi kırılımıyla kapanışa yardımcı olur.
- Avansın ayrı izi
- Avans taleplerini masraf geri ödemeleriyle karıştırmadan izleyin.
Kurumsal bağlam
Tutar kadar erişim de kontrol altında.
Finans ve muhasebe sorumluluklarını şirket ve işlem kapsamlarıyla değerlendirin. Görünürlük ve dışa aktarım, yetkilendirme modelinin parçasıdır.
Demo
Kendi sürecinizde görelim.
Yaşam döngünüzü, rol dağılımınızı ve altyapınızı kısa bir görüşmede birlikte ele alalım. GetInboard’ı şirketinizin gerçek akışı üzerinden gösterelim.