İçeriğe geç
GetInboard
Demo talep edin

GetTask · İş yürütme katmanı

İşleri sadece takip etmeyin. Gerçekten yürütün.

GetTask, GetInboard’daki insan kaynakları ve operasyon işlerini tek bir çalışma katmanında birleştirir. Bir işin kime ait olduğunu, ne zaman yapılacağını, hangi süreçten geldiğini ve tamamlandığında nelerin güncelleneceğini tek yerde yönetin.

GetTask’ı keşfedinPlatforma genel bakış

İşin geldiği yerler

  • Çalışan yaşam döngüsü
  • Talepler
  • Onaylar
  • Otomasyon
  • Ekipler
  • Elle oluşturulan işler
Nova Teknoloji

GetTask

İşlerim

2

gecikmiş

4

bugün

7

yaklaşan

PanoListeTakvimZaman çizelgesiÖzet

Onboarding · Zeynep Çelik

Laptop hazırlama

YarınYüksek1/4

Kimlik · Joiner · Zeynep Çelik

AD hesabını hazırlama

Bugün

Onboarding · Zeynep Çelik

Yeni çalışan belgelerini kontrol et

Bugün3/5

Talep #1042 · Mert Aydın

M365 kurulumu

Dün

Talep, onay ve uygulama

Talep ile tamamlanan iş arasındaki boşluğu kapatın.

Bir talep onaylandığında iş bitmez; asıl iş o zaman başlar. GetTask, onaylanan her talebi sahibi ve son tarihi belli bir işe dönüştürür, tamamlandığında ilgili kayıtları günceller.

Talep
Birisi bir şey ister.
Onay
Yetkili kişi buna izin verir.
GetTask
İş yapılır, izlenir ve tamamlanır.
  1. 01Talep“Yeni laptop istiyorum.”Zeynep Çelik · ekipman talebi
  2. 02OnayTalep onaylandı.Mehmet Kaya · yönetici
  3. 03GetTaskLaptop hazırlanacak.BT Operasyonları · son tarih 30 Ekim
  4. 04TamamlandıVarlık atandı, zimmet kaydı oluştu.Çalışan 360 ve envanter güncellendi

GetTask talepleri yerine koymaz. Talep ve onay kendi yerinde kalır; GetTask onaydan sonra yapılacak işi yürütür.

Bağlam

Tek bir iş. Tüm bağlamıyla.

Genel görev araçlarında iş, geldiği yerden kopar. GetTask’ta her iş kaydı; ilgili çalışanı, yaşam döngüsü aşamasını, talebi, onayı, varlığı, belgeyi ve ekibi bilir.

Çalışan yaşam döngüsü

Yaşam döngüsü süreçleri, yürütülebilir işlere dönüşür.

GetTask yaşam döngüsünün yerini almaz; onu yürütülebilir kılar. Ön hazırlıktan ayrılışa kadar her aşama, doğru ekibe düşen ve birbirine bağlı iş kayıtları üretir.

Çalışan yaşam döngüsünü inceleyin

Görünümler

Pano sevenlere pano. Liste isteyenlere İşlerim.

Aynı işleri pano, liste, takvim, zaman çizelgesi ya da özet olarak görün. Kimi ekip kartları sürükleyerek çalışır, kimi yalnızca bugün ne yapacağını görmek ister.

Nova Teknoloji
Bana atananOluşturduklarımBugünGecikmişYaklaşan

Gecikmiş · 2

  • Sözleşme incelemesiOnboarding · Mert AydınDün
  • Diploma incelemesiOnboarding · Ege Arslan2 gün

Bugün · 4

  • Yeni çalışan belgelerini kontrol etOnboarding · Zeynep Çelik17:00
  • Politika onaylarını takip etOnboarding · Kasım başlangıçları17:00
  • Transfer yürürlük kontrolüDeğişiklik · Zeynep Çelik18:00
  • Çıkış belgelerini hazırlaAyrılış · Deniz Aksoy18:00

Yaklaşan · 7

  • 30. gün anketi takibiOnboarding · Zeynep Çelik2 Kas
  • İlk gün karşılamasıOnboarding · Mert Aydın10 Kas
  • Belge listesi hazırlığıDenetim hazırlığı14 Kas
  • Panolar, listeler ve kartlar
  • Atama ve yeniden atama
  • Sürükle bırak
  • Son tarihler
  • Kontrol listeleri
  • Uygulama içi ve e-posta bildirimleri
  • Etkinlik geçmişi

Otomasyon

İş, kendiliğinden doğru yere düşer.

Kurallar; bir olay gerçekleştiğinde işi oluşturur, doğru ekibe atar, son tarihini belirler ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Kimse iş listesini elle kopyalamaz.

Ayrılışta varlık iadesi

Etkin
  1. OlduğundaÇalışan ayrılış aşamasına geçer
  2. OluşturBT varlık iadesi görevi
  3. AtaBT Operasyonları
  4. BildirBT yöneticisi

Onaylanan talepten iş

Etkin
  1. OlduğundaTalep onaylanır
  2. OluşturGetTask iş kaydı
  3. AtaBT Operasyonları
  4. BelirleSon tarih: 2 iş günü

Varlıklar, belgeler ve teslim

Tamamlandığında, ilgili kayıtlar güncellenir.

Bir işin bitmesi yalnızca kutucuğu işaretlemek değildir. Laptop teslim edildiğinde varlık zimmetlenir, dijital teslim tutanağı çalışan ve BT onayıyla kaydedilir, envanter güncellenir.
  1. 01GörevLaptop teslim etBT Operasyonları
  2. 02VarlıkDell Latitude 5450NB-0433 · stokta
  3. 03Dijital teslimÇalışan ve BT onayıTeslim tutanağı kaydedildi
  4. 04EnvanterDurum: ZimmetliAhmet Yılmaz
  5. 05GörevTamamlandıÇalışan 360’ta görünür

Çalışan 360

İş, çalışandan kopuk değildir.

Bir çalışanla ilgili açık işler; belgeleri, varlıkları, talepleri ve yaşam döngüsü aşamasıyla birlikte Çalışan 360’ta görünür. Kimin neyi beklediğini bulmak için ekip ekip sormak gerekmez.

Çalışan 360’ı inceleyin

Ekipler ve organizasyon

Mevcut organizasyonunuzla çalışır.

Ekipler organizasyon yapınızdan gelir. Kimin hangi işi görebileceğini ve üzerinde çalışabileceğini GetInboard’un mevcut erişim modeli belirler; AD grupları erişim profillerine eşlenebilir. Ekip yöneticileri, kendi kapsamlarındaki iş yükünü görür.

Her ekip, yalnızca yetkili olduğu iş ve bağlama erişir.

Yetkilendirme modelini inceleyin

Raporlama

Yalnızca ne yapılacağını değil, işlerin nerede kaldığını da görün.

Yöneticiler için sade, karar almaya yetecek kadar ayrıntılı. Her rapor, onu açan kişinin yetki kapsamıyla sınırlıdır.

Ekip iş yükü
Kimin üzerinde ne kadar iş var
Açık ve gecikmiş
Bugün dikkat isteyenler
Haftalık ve aylık eğilim
İşler hızlanıyor mu, birikiyor mu
Darboğazlar
İşlerin en çok beklediği yer

Şablonlar

Tekrarlanan işler, şablonla başlar.

Yeni çalışan, ayrılış, BT hazırlığı, ofis taşınması ya da denetim hazırlığı. Bir kez tanımlayın; her seferinde aynı işler, doğru ekiplere, doğru son tarihlerle oluşsun.

Şablonlar

Yeni çalışan şablonu

10 iş

İK

  • Belge kontrolü
  • Sözleşme
  • Politika onayları

BT

  • Laptop
  • AD hesabı
  • M365

Yönetici

  • İlk gün planı
  • 30. gün görüşmesi

Yol Arkadaşı

  • Hoş geldin
  • Öğle yemeği

Son tarihler başlangıç gününe göre hesaplanır.

Konumlandırma

GetTask, GetInboard’un iş yürütme katmanıdır.

Kişileri, yaşam döngüsü olaylarını, talepleri, onayları, varlıkları, belgeleri ve ekip işlerini, yürütülebilir iş kayıtlarında buluşturur.

Ayrı bir uygulama değil
GetTask, GetInboard’un içinde; aynı kişiler, aynı organizasyon ve aynı yetki modeliyle çalışır.
Taleplerin yerine geçmez
Talep ve onay kendi yerinde kalır. GetTask, onaydan sonra başlayan işi yürütür.
Genel amaçlı bir proje aracı değil
Çalışanı, yaşam döngüsü aşamasını, varlığı ve belgeyi tanır; iş bağlamından kopmaz.
Ayrı bir İK ya da BT alanı değil
İK, BT, yöneticiler ve Yol Arkadaşları aynı iş katmanında, kendi kapsamlarında çalışır.

Demo

İşlerin nasıl yürüdüğünü birlikte görelim.

GetTask’ı kendi yaşam döngüsü süreçleriniz, ekipleriniz ve talepleriniz üzerinden gösterelim.

Demo talep edinPlatformu keşfedin