Bilgi Teknolojileri için
Cihaz ve hesap ilk güne hazır, ayrılanın erişimi kapalı.
BT; cihaz ve hesap hazırlığını, zimmet ve iadeyi, işe giriş, görev değişikliği ve ayrılıştan doğan işleri kendi listesinde görür. Active Directory’deki her işlem önizlenir, onaylanır, uygulanır ve doğrulanır.
Günaydın Deniz
5 hazırlık · 1 ayrılış işi
Hazırlık listesi
- Ege Arslan · DizüstüYarın
- Mert Aydın · Hesap10 Kas.
- Zeynep · Monitör talebiYeni
Kimlik yaşam döngüsü
- İşe giriş · Mert AydınHesap gerekli
- Değişiklik · Zeynep Çelikİnceleme
- Ayrılış · Deniz AksoyPlanlandı
Varlık iadeleri
- NB-0388 · Deniz Aksoy30 Eki
- Kulaklık · Deniz Aksoy30 Eki
Dizin bağlantısı · Fark yok
Ürün görünümü · Örnek kişi ve veriler
Tanıdık geliyor mu?
BT çoğu zaman son öğrenendir.
- 01Geç haberYeni çalışanın başlangıcı iki gün önce öğrenilir.
- 02Belirsiz değişiklikTransfer oldu; hangi erişimler değişmeli?
- 03Kapanmayan hesaplarAyrılanların hesapları ve varlıkları takip dışında kalır.
İK’dan BT’ye
İK’da kaydedilen değişiklik, BT’nin listesine iş olarak düşer.
İşe giriş hesap hazırlığını, görev değişikliği erişim incelemesini, ayrılış planlı hesap kapatmayı getirir. Dizindeki beklenmeyen farklar kayda geçer; bağlantının durumu tek ekranda görünür.
İşe giriş
01 · JoinerNe zaman
Başlangıç tarihi olan yeni çalışan
Ne olur
İK “AD hesabı hazırlanacak” notunu görür; BT’nin listesine hesap açma işi düşer.
Kimlik bağlandığında kapanır.
Görev değişikliği
02 · MoverNe zaman
Departman, yönetici, pozisyon veya tarih değişikliği
Ne olur
Yetkileri yeni görevine göre güncellenir; Active Directory’de gereken değişiklik BT’nin incelemesine gider.
Dizinde değişiklik, BT onaylamadan yapılmaz.
Ayrılış
03 · LeaverNe zaman
İstihdamın sona ermesi
Ne olur
Uygulama erişimi hemen kapanır. AD hesabını BT, planlayıp onaylayarak devre dışı bırakır.
Açık kalan erişimler listelenir.
İş listesi
BT’nin listesine düşen işler
- Hesap ve erişim
- Çalışan başlamadan önce hazırlanır.
- Cihaz hazırlığı
- Teslim tarihiyle birlikte listenize düşer.
- Envanter ve lisans
- Rezervasyon, zimmet, iade ve lisans atamaları; hepsi kişinin kaydına bağlı.
- Görev değişikliği
- Erişimler, değişiklik yürürlüğe girmeden incelenir.
- Ayrılış
- Hesap kapatma planlanır ve onaylanır.
- Kurulum sağlığı
- Kontrol merkezinden izlenir.
BT’ye kazandırdıkları
- Erken haber
- Ön hazırlık başladığı anda BT’nin işleri oluşur.
- Güvenli dizin işlemleri
- Her işlem önizlenir, onaylanır, uygulanır ve doğrulanır; aynı değişiklik iki kez yapılmaz.
- Kendi altyapınız
- Windows Server, IIS ve kendi veritabanınız; veriler kurumunuzda.
- Tanılama ve kayıtlar
- Kurulum kontrol merkezinde sağlık, kayıtlar ve destek paketi.
Sonraki adım
Kurulum yönetimi, çalışan verisinden ayrıdır.
Kurulum kontrol merkezi ayrı bir oturumla çalışır ve kurulumu yönetir; çalışan verisine kendiliğinden erişmez.
Demo
Bir iş gününü birlikte görelim.
Demo görüşmesinde GetInboard’u ekibinizin günlük işleri üzerinden gösterelim.