Offboarding
Ayrılış da bir yolculuktur. Açık uç bırakmadan.
Son çalışma günü belirlendiğinde İK, yönetici, BT ve çalışan için ayrılış adımları oluşur. İşe başlarken verilen varlık iade listesindedir; açık kalan erişimler görünür.
Mert Aydın · Ayrılış
Son çalışma günü 30 Nisan · 12 gün kaldı
İK
- Ayrılış kaydı ve son gün30 Nisan
- Belgeler ve yazışmalarHazır
Yönetici
- Devir planıTamamlandı
- Ekip bilgilendirmesiBu hafta
BT
- Varlık iadesi · NB-0412Bekleniyor
- AD hesabı devre dışıOnay bekliyor
Çalışan
- Varlıkları teslim etSon gün
- Çıkış anketiİsteğe bağlı
Leaver değerlendirmesi
Uygulama erişimiSon günde kapanır
AD hesabıDevre dışı · BT planladı
Manuel erişimler2 kayıt listelendi
Bugün
Ayrılışın riski, unutulan ayrıntıdadır.
- 01İade edilmeyen varlıkDizüstü bilgisayar ve lisanslar kimin zimmetinde kaldı?
- 02Açık kalan erişimİstihdam bitti; hesap hâlâ etkin.
- 03Kayıp devirBilgi ve sorumluluk, son günle birlikte kaybolur.
Leaver değerlendirmesi
Uygulama erişimi, AD hesabı ve manuel erişim ayrı ele alınır.
AD’den türeyen uygulama erişimi istihdam sona erdiğinde hemen kaldırılır. AD hesabının devre dışı bırakılması BT’nin planladığı, onaylanan ve denetlenen bir iştir. Silme yapılmaz; kalan manuel erişimler listelenir.
Joiner
01 · KatılanTetikleyen
Başlangıç tarihi olan yeni çalışan
Sonuç
“AD hesabı hazırlanması gerekiyor” — İK bunu kendi dilinde görür, BT’ye iş olarak düşer.
Kimlik bağlandığında kapanır.
Mover
02 · DeğişenTetikleyen
Departman, yönetici, pozisyon veya tarih değişikliği
Sonuç
Etkin erişim yeniden hesaplanır; dizin tarafındaki inceleme BT’ye işaretlenir.
Dizine sessizce yazılmaz.
Leaver
03 · AyrılanTetikleyen
İstihdamın sona ermesi
Sonuç
AD’den türeyen uygulama erişimi hemen kaldırılır. Hesabın devre dışı bırakılması BT’nin planlı ve onaylı işidir.
Açık kalan erişimler listelenir.
Akış
Ayrılışın akışı
- 01
Ayrılış kaydı
Son çalışma günü ve nedeni.
- 02
Devir
Yönetici ve ekip için devir planı.
- 03
Varlık iadesi
Zimmetteki her şey listelenir.
- 04
Erişim kapanışı
Uygulama erişimi son günde kapanır.
- 05
Kimlik işlemleri
BT’nin planlı ve onaylı AD işlemi.
- 06
Arşiv
Eski çalışan kaydı; geçmiş ve saklama korunur.
Kontrollü bir kapanış
- Eksiksiz liste
- Açık yükümlülükler kişi bazında ve rol bazında görünür.
- Denetlenen işlemler
- Her dizin işlemi önizleme, onay, uygulama ve mutabakattan geçer.
- Geri dönülebilir kayıt
- Eski çalışan kaydı değiştirilemez bir son durumdur; yeniden işe alım yeni bir karardır.
- Saklama kurallarına uygun
- Kayıt kategorisine göre saklama ve hukuki saklama uygulanır.
Kurumsal bağlam
Ayrılış, kimlik tarafına sessizce yazılmaz.
GetInboard biten istihdamı AD için bir iş olarak talep eder; hiçbir zaman gerçekleştiğini varsaymaz.
Demo
Kendi sürecinizde görelim.
Yaşam döngünüzü, rol dağılımınızı ve altyapınızı kısa bir görüşmede birlikte ele alalım. GetInboard’ı şirketinizin gerçek akışı üzerinden gösterelim.